企业文件如何管理，企业文件管理制度
chanong
|您的公司是否使用传统服务器或公有云，面临大量非结构化数据和外部网络访问需求，您公司内不同部门的同事在工作中是否遇到以下问题：文件存储量大、管理困难、查找速度慢、文档效率低下版本控制、混乱的文档、无法有效协作和共享文件、缺乏安全保障等等……企业数字化办公隐藏着许多问题。有没有高效可靠的解决方案可以消除这些？以上都是，但是痛点呢？当然有！御麦科技将独特技术与Synology NAS 相结合，为企业提供稳定可靠的数据解决方案，帮助他们实现高效办公需求。
1、客户需求及用户情况
文件存储在PC 或工作站上，管理数据现在必须集中存储。目前的网络环境：核心交换机应该是H3C 10G，存储应该是10G，千兆到桌面。需求情况
主要用途：文件共享网盘、数据归档和存储用户数量：600 人（预计年底达到1000 人左右），潜在300-400 人共同容量需求：初期可用50T 可能容量（计划） 文件访问方式：数据集中管理、通话数据共享、离线和在线编辑文件类型：主要是办公文档和图纸、AI训练数据、视频数据需求分析等数据
当前的存储无法满足企业不断增长的数据存储需求，必须集中管理用户数据，保护关键数据，避免数据丢失的风险。
2. 解决方案用户访问计划概述
01RS3400主机配备了6个16 TB HDD机械硬盘，具有RAID6阵列（两个硬盘进行冗余，以防止由于硬盘突然损坏而导致数据丢失），提供约55.2 TB的可用容量。
022 960G SSD固态硬盘作为RAID1读写缓存，提高用户访问热点数据时的读写速度。
03 用户可以使用SMB磁盘映射、WebDAV、FTP、网页、移动应用程序等方式访问NAS并访问文件数据。支持加入域控以同步域帐户和组，并允许您设置文件夹访问的权限控制。
04 通过Synology Quick Connect 可以轻松实现外部网络访问。如果您有公网IP地址，还可以启用DDNS或VPN来改善您的外网访问体验。文件操作记录可以在Synology NAS 的日志中心查询。
快照保护快照复制利用Btrfs 文件系统创建共享文件夹和LUN 的时间点副本，在数据丢失或原始数据意外修改的情况下，可以将这些副本复制到其他Synology NAS，快速恢复数据。
访问方式示例：通过浏览器在线访问数据
通过网络文件夹共享访问
协作处理Synology Office 文档
与Synology Drive 客户端同步文件
手机APP接入
外网WebDAV协议客户端访问
3. 存储解决方案推荐SA3400 解决方案配置列表网络服务器：Synology/SA3400*1 企业级硬盘：Toshiba/MG08ACA16TE*6 固态硬盘：Synology/SAT5210-960G*2 10G 网卡：Synology/E10G21-F2*1 10G 模块：思科/SFP-10G-SR*2
型号简介：Synology SA3400 是一款采用Intel 数据传输技术的12 插槽机架式NAS，可同时满足现代企业对卓越性能和海量存储可扩展性的需求。
4. 通过该方案，文件共享变得更加灵活高效，便于后期扩容，并且群晖私有云盘为企业文件共享需求提供了灵活的文件归档空间，为数据提供了一个集中位置，解决归档和共享问题。后期我们会扩充部门，应对横向产能扩张。高性能LUN 快照，高速多重保护数据Synology 的Snapshot Replication 快照和复制功能可让您定期为重要共享文件夹和ISCSI LUN 拍摄快照Synology 将拍摄共享文件夹的频率降低至5 分钟即可实现。如果您的硬件意外损坏或人为错误造成，您可以立即恢复到之前的备份点。跨平台文件共享、集中数据管理和多版本备份保护除了支持iSCSI 虚拟化之外，Synology NAS 服务器还支持Windows、Mac 和Linux 平台上的FTP、SMB 和WebDAV 协议。您可以使用区域网络和NAS 服务器集中备份和共享您的工作文件，无需外部硬盘驱动器或担心丢失文档。