excel定时提醒功能，excel设置自动提醒

在工作或学**的过程中，总是有很多事情需要记住，比如你的高考那天，你女朋友的生日，或者你每周的聚会。您不必担心忽略这些重要的日子，因为您可以使用Excel 函数创建实用的智能提醒。周会就是一个简单的提醒，公司规定每个月的最后一个周五召开例会，而作为管理前台的小王会提醒大家这个时候参加会议，一定要通知。首先，启动Excel，在单元格A2 至A13 中输入日期“2020-1-1”至“2020-12-1”，然后在单元格B2 中输入公式“=EOMONTH(A2,0)-MOD(”。键入：WEEKDAY(EOMONTH(A2,0))+1,7)”获取2020年每个月最后一个星期五的时间（图1）。提示：以上公式以单元格A2中的日期为基础，使用EOMONTH(A2,0) 查找该月的最后一天，使用WEEKDAY 返回星期五值，使用MOD 函数得到余数，将这两个值相减得到上周五的日期。

图1 要获取2020 年每个月最后一个星期五的时间，请在单元格中使用=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR )") C2(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),16),7)”，在D2中输入“=TODAY()”，“=IF(C2=D2,'注：今日会议公告','')" 表示如果会议时间是今天，则会显示文字“注意：今天的会议公告”。提示：以上公式使用DATE 嵌套YEAR、NOW 和MONTH 函数来查找该月的最后一天。与上面类似，使用WEEKDAY 返回星期五的值，并使用MOD 函数检索其余值。然后使用这两个值。减去上周即可得到。第五次约会。我们在这里使用NOW 函数，因此每次打开它时，显示的值都会根据当前月份自动更改。最后，选择单元格E2，单击“开始条件格式突出显示单元格规则格式化包含以下文本的单元格”，将窗口中显示的文本更改为“注释：今天的会议键入“通知”并将其设置为“浅” 。涂成红色”（图2）。

图2 设置了条件格式，这样只要小王每天打开这个文档，提醒时间就会自动更新，每次到了开会的时间就会自动出现醒目的提醒（图3）。还有，这里的智能提醒主要是C2、D2、E2的功能，所以你可以把这个功能粘贴到每天必须打开的文档上，比如公司员工考勤表等文件上，使用最上面的文件就可以还要检查。查看您的考勤档案不用担心忘记，我们会在您需要时提醒您。

图3 智能提醒倒计时重要日子提醒倒计时方法通常用于为重要日子提供提醒。例如，某公司的生产线将于2020年4月1日正式上线，公司大屏上应显示倒计时提醒。可以使用Excel的日期计算器来完成这种倒计时提示。首先在A2单元格中输入正式生产日期，在L17单元格中输入公式“=IF(A2=TODAY(),'今天正式开始生产！','距正式生产开始的距离（可选）”。还有“A2-TODAY()'day')”这里可以显示倒计时提示文字（图4）。提示：上面的公式使用单元格A2的内容和今天的日期相减作为倒计时天数，并使用“”连接相应的文本。最后通过IF进行判断，如果生产日期与当天相符，则显示“今天正式开始生产！”，否则显示实际的倒计时天数。

图4 数据设置为了更方便在大屏幕上显示，右键单击A列，选择“隐藏”，然后单击菜单栏上的“查看取消选中网格线”，即可显示功能区和网格线。会自动隐藏。您可以设置适当的字体大小和字体以输出到更大的屏幕。由于我们使用的是TODAY 函数，因此每天打开文档后都会自动计算倒计时天数（图5）。

图5 倒计时显示如果需要显示精确到小时、分钟、秒的倒计时，应将A2单元格中的日期格式设置为“2020/4/1 9:00:00”。与上面类似，在单元格L17 中输入公式``='距离正式开始生产还有'INT(A2-NOW())' 天'TEXT(A2-NOW()-INT(A2-NOW( ))'')输入，'h小时m分钟"s秒")，这将显示精确的倒计时文本（图6）。提示：上面的公式将显示差值“A2-NOW()”作为倒计时显示用INT函数获取日期时，会显示日、时、分、秒，对应的字符在末尾用“”连接。

图6 显示了确切的倒计时。但是，Excel 无法使用NOW 函数自动更新显示。需要VBA 脚本来始终显示倒计时时间。按Alt+F11 打开VB 编辑窗口，并使用以下代码创建一个新脚本（图7）： Sub aa()ActiveSheet.CalculateApplication.OnTime Now + TimeValue('00:00:01'), 'aa'End Sub

图7 代码设置返回Excel 窗口并将文件另存为“Excel Macro Enabled Workbook”。取消网格线和功能区的自动隐藏也是同样的道理，再次打开文件后，点击“开发者工具宏运行名为aa的宏”，倒计时就会自动更新并显示（图8）。

图8 精准倒计时显示效果