档案销毁工作流程,档案销毁办法
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|档案销毁是指对未归档的无保存价值的文件或者已经过期不再需要保存的档案进行销毁。
“公司的发展目标是落实文件销毁的相关要求,妥善管理机密持有者的销毁,防止信息和数据泄露。我们公司只是简单地粉碎和销毁文件和资料。“我们从不追问来源“对于数据或人员信息,我们只是销毁。我们绝对不会索取不该听到或看到的实物信息。”——广州涉密文件和档案将被丢弃。
“销毁严格遵循国家安全局标准,我们为客户提供机密航母销毁服务。”
一、文件销毁流程及方法第一步:销毁前确定需要销毁的文件类型、数量、重量。第二步:制定拆迁计划,签订《档案保密销毁》协议,确定拆迁时间、人员、车辆登记。第三步:工作人员上门,进行包装、分拣、密封和运输服务,并记录待处置物品的类型和数量。第四步:客户跟随运输车辆前往销毁现场,监控并确认运输的货物或车辆无异常情况。第五步:专业销毁人员对物品进行分类销毁,销毁过程全程360度视频监控记录。第6 步:处置完成后,客户签署并确认收据《文件销毁证明》。公司将提供处置过程的视频和照片并开具发票。第7步:你就完成了! 【献花】
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二、公共文件销毁制度1、公共文件销毁是指对未保存的无保存价值的文件或已过期不再需要保存的文件进行销毁。 【机关、单位档案销毁及评价】:【链接】2、档案销毁必须严格按照国家档案销毁标准进行。 3、对鉴定后需要销毁的档案,应当制作销毁档案内容分析报告,并列出档案销毁清单。 4、档案销毁必须实行严格的审批制度,遵守审批程序。 5. 批准处置的文件应立即送至正规粉碎/销毁公司或造纸厂进行制浆或焚烧。 6、档案废弃时,必须由两名以上管理员管理,管理员必须在废弃清单上写明“废弃”字样和废弃日期,并签名盖章,直至档案彻底废弃。 不一定是这样。
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档案销毁制度是档案管理中的一个重要制度。档案的保存价值往往会随着时间的推移而发生变化。强行保留没有保存价值的文件,只会造成人力、物力、财力、空间资源的浪费。另外,在存储过程中,您可能会遇到某些文件不适合或无法持续存储的情况,如果您不及时销毁它们,您的公司、组织或个人的利润可能会面临风险。因此,定期开展档案识别和销毁工作是非常有必要的。