解读 |《归档文件整理规则》— 装订

装订是指采用符合档案保护要求的装订材料，对由不连贯的完整部件构成的纸质档案文件进行保护。装订是纸质档案文件组织的基本环节，它从物理上决定了档案文件的基本单位“篇”，为进一步工作提供了条件。绑定单元《规则》 要求存档文档通常绑定到片段。从某种意义上说，装订是为了确认纸质档案文献的构成要素的结果，因此需要固化文献的结构以及文献内部组织文献的结果，而且装订的范围不能受到限制。您可以自由放大或缩小它。一般情况下，文档不能单独装订，但在特殊情况下，例如附件过多或文档过厚时，可以单独装订。如果单独绑定，则必须单独绑定附件，不能单独绑定一个附件或将多个附件绑定在一起。需要特别注意的是，在任何情况下都不能将多份文件装订在一起。否则，不仅破坏程序集功能，而且严重影响归档文件目录的编辑和文件的查找和使用，应严格禁止。装订要求《规则》 要求存档文档的装订牢固、牢固，并易于避免损坏文档页面、折页或压字。这有助于保护和管理存档文档。这是绑定要求的概述。装订条件是对装订方法和装订材料“牢固”、“安全”、“简单”的要求，是选择装订方法的基础。装订要求文件不损坏页面、折叠页面、压碎文字，这是装订操作的要求，也是装订档案文件的最低要求。装订后文档的平整度是装订效果的要求。为了装订顺利，装订前需要将页面对齐，但一般来说，如果是左上装订，则需要将左侧和顶部对齐，如果是左侧装订，则需要将左侧和顶部对齐。需要对齐页面。左侧和底部必须对齐。装订后，应对归档文件进行检查，以确保装订正确且无缺页。合并原则合并应该对存档文档本身的影响最小。这就是连接的基本原理。选择一种对归档文档本身影响不大的连接方法，维持原来符合自己要求的连接方法，都是这一原则的体现。如果原始联接方法不满足《规则》 的要求，则在删除原始联接时必须尽量减少对归档文档的损坏。为了最大程度地减少对存档文档的损坏，请尝试尽可能少地重新绑定文档。有条件的地区和部门可以通过提供符合文件部门要求的装订耗材，优化文件档案工作流程，实现档案文件的一次性装订。装订方式应根据归档文件的保存期限确定，装订材料必须符合保存期限要求。为了便于管理，同一时代的归档文件的装订方法应尽可能统一，不同时代的归档文件的装订方法应相对统一，且存在使用材料损坏的风险用于粘合。不得含有或产生任何物质。存档文件。换句话说，含有会损坏档案文件的物质或产生会损坏档案文件的物质（例如易受腐蚀的金属）的装订材料不能用于装订档案文件。主要装订方式有螺纹装订（三孔单排装订、直角装订、机边装订）、不规则材料装订（不锈钢针装订、不锈钢夹装订）、粘合装订等。有4 种类型和7 种方法：胶装法（胶装）和信封法（信封装订）。

《规则》 删除了回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公粘合剂、装订夹条和塑料封条等可能损坏存档文件或降低其保留效果的材料，并规定此类材料不得用于装订。 1、“3孔1线”装订从档案保护的角度来看，线装订是最好的装订方式。三孔一行装订是继承传统竖式装订方式的装订方式，适合装订操作相对复杂的厚文档。适合装订页数较少的文档。它比“3孔1排”容易，但需要更多的努力。适合在原稿的左上角或左侧装订，适合装订页数较少的文档。虽然操作比较简单，但装订后纸张容易从装订位置撕裂，装订时可能会出现问题。 4 不锈钢订书钉装订使用不锈钢订书钉装订是一种简单的装订方法，设备成本较低，因此可以根据要存放的文件页数选择不同规格的订书钉。为保证不锈钢订书钉的装订效果，我们采用定期抽样检验和指定采购方式，确保不锈钢订书钉均采用不锈钢材质。由于它们是由金属制成的，因此使用这种方法装订的文件无法在微波炉中消毒，并且可能会引起火灾。钢夹存在成本高、装订效果差等问题，而且很容易出现“一盒文件半盒夹子”的情况，容易浪费文件存储空间，是一种很好的传统装订方式。虽然它是最可靠、经过时间考验的书籍装订方法之一，具有可双面使用、对纸张影响很小的优点，但它也有一些缺点，比如需要胶水，这一点很明显。 7 信封装订信封装订是将档案文件夹在由约80 克无酸纸制成的信封中的一种方法，信封的右上角和两侧都有一个开口。虽然它们可以帮助整理和保护您的文件，但无酸纸信封会使它们更厚并占用更多存储空间。此外，使用无酸纸信封还存在其他问题。 “绑定”归档文件，更不用说能够保护文档页面并防止文档页面丢失。选择装订方式时《规则》、回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶、《规则》 选择装订方式时，主要考虑装订方式的优缺点，根据装订方式来确定需要考虑的文件。装订材料和装订方法：永久保存的文件应采用线装订，页数较少时宜采用直角装订或机边装订。对于较厚的文件，应采用“三孔一行”装订。 对于永久档案对于用不锈钢订书钉或胶水装订的文件，装订材料必须满足档案文件长期保存的需要。拟永久保存的档案材料不应采用不锈钢夹或信封装订必须定期保管并移交普通档案馆的档案文件及装订方法应按照拟永久保存的档案材料的装订要求执行。定期归档、不需要转综合档案的档案文件，可以用线装订、不锈钢订书钉或胶泥装订，也可以用不锈钢回形针、信封装订。可以。

《规则》考虑到各地区、各行业的特殊条件和使用**惯，对于搭售方式没有统一规定，但提供了几种方法供不同条件下的选择和使用，提出了一种搭售方式。各地区、各部门根据同级档案管理部门的批准和实际需要确定装订方式后，装订方式必须相对稳定，不同时期的装订方式应尽可能统一尽可能。行政费用。