行政事业单位记账凭证保管多少年，事业单位会计记账凭证

随着社会经济的发展和进步，政府机关、事业单位对财务管理的要求越来越高，财务部门的重要性也显着增加。最重要的是，会计凭证在财务活动中发挥着不可替代的作用。

目前，各级机关事业单位使用的会计凭证有与各种计算机软件兼容的会计凭证、专有格式打印的会计凭证等，规格不统一，如仍使用会计凭证等。 手工记账采用打印的记账单等。本文介绍了机关事业单位对A4格式会计凭证的使用情况，会计凭证记录了经济业务的发生，起到了明确经济责任的作用。

会计凭证规范的当前使用情况

相关法规和法律，如《会计基础工作规范》 《会计档案管理办法》，并没有限制会计凭证的大小，只是对会计凭证的内容、制作依据、约束标准等做出了明确的要求。实际业务中，机关、团体的会计单据多为长方形，约为A4纸的三分之一大小，具体规格约为高20至25厘米，宽9至15厘米。原始附加文件也必须是会计文件的大小。

在会计实践中，不同部门获取不同类型和规模的原始发票。大多数支出文件都附有部门人员签署的请购报告、合同和表格，这些文件往往超过会计文件和原始文件的大小。这是钞票上纸张的尺寸。根据《会计基础工作规范》第四章《会计凭证规范》装订会计凭证的要求，原始发票及附件必须折叠，且不得超过会计凭证的尺寸。

因此，办事员、会计在制作单据时，必须将发票及各种附属单据折叠整齐，粘贴在会计单据的背面。折叠可以防止原始发票等附件超出会计单据尺寸，但单据粘贴、装订、核对和存放不方便，使用起来比较麻烦。

比如原件文件、A4纸附件需要折叠粘贴，费时费力。在大型、复杂的部门中，经理和财务人员花费大量时间折叠和整理原始发票和附件。

以笔者所在的河北省人力资源和社会保障局为例，人力资源和社会保障局的财务管理采取集中管理模式，不设机构财务部门，所有财务会计业务均由人力资源和社会保障局负责。由人力资源社会保障部实施，结算中心负责，各部门、单位有专人负责财务。这种模式需要管理员和支付中心财务人员处理大量发票。特别是在财务、内控体系日趋成熟、执行日益规范的情况下，赎回文书中需要附有会议旅行通知、政府采购合同、汽车租赁协议等。完成度非常高。其中，政府采购合同通常在10页到几十页之间。因此，折叠原钞和附属文件的过程并不是一项技术活，需要重复步骤，极其耗时。

同时，折叠后的原始发票和会计凭证制作的A4纸附件凹凸不平、不美观、难以阅读。各类折叠配件均应折叠，考虑绑扎时的存取问题。如果文件的附件太多，边角就会弯曲，装订后的文件就会右厚左薄，非常不美观。另外，以后检查发票时，需要将每个附件文件一一打开、阅读，然后恢复到原来的状态。多次检查纸条可能会导致纸张撕裂或损坏边角，使其不适合长期存放。

另外，通过将原始发票和附加文件折叠在A4纸上来创建会计凭证时，电子化管理会计档案并不方便。近年来，随着会计数据管理的电子化，需要将会计单据、台账、原始发票及附属文件数字化。使用电子主文档和附件的好处是显而易见的，特别是当报销和审计发生在其他地方并且可以通过网络完成时。但折叠式原始收据或A4纸附件等文档在扫描时需要不断打开和折叠，造成大量重复工作。

A4格式的会计凭证具有明显的优势

会计单据和发票附件页标准化为A4 尺寸，因此原始发票和A4 尺寸附件可以直接粘贴到发票附件页上，无需折叠。这样，为财务人员节省了大量的时间，提高了会计效率。同时，使用A4会计凭证可以有效提高政府机关、事业单位的会计信息化建设。

完善机关、事业单位会计信息化建设，严格执行电算化、处理化、会计档案制度化、全员核算等规定，落实各项业务经济事项、报销性质、会计基础、会计的审计要素、财务内部的分工以及会计档案的组织和归档具有重要影响。

除了降低成本之外，使用A4会计凭证还有助于提高会计监管的有效性，保证财务数据的安全，最大限度地防范财务风险。因此，要实现A4会计凭证，政府机关或机关的财务软件必须支持A4会计凭证的打印，并且会计凭证的主要内容完整且与单位使用的会计信息系统一致，必须得到保证。账户文件数字化提供了有力保障。

通过使用A4规格的会计凭证，您还可以遵守内部管理制度的法律法规要求。政府机关、机关的内部控制必须愿意接受外部监督，认识到内部监督有其局限性，并接受外部财务、审计、税务、纪检以及上级部门的财务监督。提高部门管理合规性，加强内部监督。从法律上弥补内部监督的缺陷。会计凭证是一个组织一切经济活动最原始、最基本、最可靠的记录。 A4格式的会计凭证可以满足上述部门的多种审计要求。外形美观、易于审阅、不易损坏、易于保存。

此外，A4会计凭证的使用提高了财务人员的素质，加强了创新意识的发展，让其适应新形势下的财务管理。行政机关和各单位主要负责人要主动认真思考有关财务和财务管理的法律法规，不断提高引进财务管理制度的意识，提高管理技能。法律。部队人员充分认识财务管理工作的重要性，从思想上真正重视财务管理工作，支持会计人员依法履行职责，严格按照规章制度办事，应当激励会计人员利用以下规则：我们在法律允许的范围内运用会计工具，创新会计方法，应对新时代事业单位财务管理新形势。

2017年初，笔者所在的河北省人力资源和社会保障局选定两个下属机构实施了会计凭证和发票附件的A4标准化工作，在日常业务实施中取得了良好的效果。

据一位财务专家介绍，“您可以将A4纸上的原始发票和附加文件直接粘贴到发票附件页上，节省时间和精力。纸张的尺寸似乎在变化，但对于个人来说非常方便”负责人说：“这很贵。”引入A4格式的会计单据后，每月的费用单装订流畅、工整，可以像翻书一样阅读，让单据审核者非常舒服，具有个人风格。

摘自中国会计报