成立业委会需要具备什么条件,成立业委会的流程及需要的材料
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|设立业务委员会的工作流程
1. 赞助商提交申请
1. 创建每栋建筑物的多个业主的共同所有权清单(附件0)。
2.填写申请表(附件1)并提交至您居住的市政府。
2. 志愿者招募
1、业主代表填写附表3登记表,提交街道审核(包括业主提名和自提名。附:业主代表须提交房产证)(您必须是该房产的业主)并提供房产证复印件)。房产证及身份证)
2、请填写业主代表推荐票(附7)(每栋楼部分业主推荐,门票数量不限)
三、筹备工作组的组建
1、筹备组由道路、社区、开发商、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。
2、拟定名单上街确定,征求业主意见并予以公布(附件10)(业主提出异议的,公示期为7天)。
3、7天后,如无异议,筹备组将提交申请(附件11)。
4. 候选人、管理条款和议事规则
1.制定管理规范草案(附件12)和程序规则(附件13),制定候选人遴选办法(附件15),制作公开征求意见的公告,并在社区所有建筑物上张贴。每年发布。日复一日;
2、候选人报名候选人可自行提名并提名并填写候选人简历(附件16)(附件:候选人须持有房产证)需提供房产证、身份证复印件)和不受信任的财产。 (费用证明、书面宣誓)
3、召开候选人评审会议,接收推荐候选人情况报告和候选人推荐报告,并投票决定候选人。
4、最终候选人名单及简历将予以公示,以征求业主异议。 (7天公示)。
5、召开业主大会
(一)会议前
1.制作会议通知,连同候选人简历(附件16)和票据样本(附件14)提交至副区办公室,并在该地区所有建筑物内张贴15天;拍照并反馈它。回归街道、社区。
2、会议事务的准备。
(二)会议期间
1. 业主投票小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数。如果同一户主拥有多套住宅,合并为一人,则加上面积。 )需要三分之二多数才能参加投票。只有面积和人数都同意的情况下才会被批准。
2、填写各大楼的《投票记录表》(附17)和《投票汇总表》(附18),并由相关人员签字确认。
3、制定会议决议(附件19),签字供利益相关方审核,由筹备组组长当场大声宣读,张贴在社区各楼宇,拍照,反馈意见。街道和社区。
4、投票票原件交当地副区办公室,并交送《投票记录表》(附件17)、《投票汇总表》(附件18)和股东大会决议(附件19)复印件。到现场街道办事处。
(三)会后
1、街道办事处出具(盖章)《业主委员会备案及咨询通知书》(附件20)。此通知将在社区所有建筑物上张贴15天,并拍照反馈至街道。和社区。
2、街道办事处签发(盖章)《业主委员会登记通知书》(附件21)。
3、准备目录、申请表(附件22)及相关资料等申请材料。
4. 区役所发行(盖章)刻印证明书(附件23)并刻印。
附共同财产委员会成立通知书表格
1
附件0:业主委员会联名签字表
2
附件1:业主委员会成立(换届)申请书
3
附件2:《征集召开业主大会会议义务工作人员通告》
四
附件3:报名表
五
附件4:本地区业主大会志愿者名单
6
附件5:关于参加筹备会议成员名单的通知
7
附件6:建筑部门和保障房销售部门代表参加筹备组授权书
8
附件7:筹备组业主代表推荐表
9
附件8:初选结果统计表
十
附件9:筹备组成员登记表
11
附件10:筹备组申诉通知
12
附件11:第一次业主大会筹备委员会成立通知
13
附件12:《业主管理规约》
14
附件13:《业主大会议事规则》
15
图表14:业主大会表决表
16
附件15:业主委员会候选人产生办法
17 号
附件16:《业主委员会委员候选人简历表》
18
附件17:投票记录表
19
附件18-1:业主委员会选举结果统计表(纸质版)
20
附件18-2:业主委员会选举结果统计表(电子版)
21
附件十九:业主大会决议
22
附件20:反对业主委员会登记通知书
23
附件21:业主委员会提交通知书
24
附件22:成立业主委员会申请书
二十五
附件23:业主委员会刻印证明
26
附件24:《业主大会和业主委员会指导规则》
27
附件25:《**市(区)物业管理条例》
28
附件26:物资接收记录表
29
附件27:业主大会投票委托书
30
附件28:业主大会提前准备清单
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