成立业委会需要具备什么条件，成立业委会的流程及需要的材料

1.起步阶段

（一）业主大会、业主委员会的设立条件

物业管理小区有下列情形之一的，业主可以共同向副区公所提出成立业主大会或者业主委员会的书面请求：

1、交付使用的房产业主总数20%以上的共有（各地情况不同）。

2、交付使用的房产建筑面积超过房地产管理面积或者初次开发面积建筑面积50%的。

（二）共有人应当向分支机构书面提交下列事项：

1.《关于给予指导和协助成立业主大会的函》（附件1）；

2.《联名业主签名表》（附件1后）

3、有效房产证及共有身份证复印件（需提供证明原件）。

（三）分部会同普通业主，通知业主成立第一次业主大会筹备组。

符合前款规定条件的，由副区公所会同共有人核发《关于组建首次业主大会会议筹备组的公告》（附2）、《筹备组业主代表候选人登记表》（附3）、《推荐业主代表候选人的业主签名表》（附4）给业主。会做的。自收到书面申请之日起7日内，在区域显着位置张贴公告，时间不少于15日，告知业主成立第一次业主大会筹备小组（公告《关于提交参加筹备组成员名单的函》（附件））。 5）、《建设（公有住房出售）单位代表情况表》（附件6）报建设单位，并通知指定人员参加筹建组工作。

2. 设立预赛小组赛

（一）业主大会筹备小组的组成

业主大会筹备组由业主代表、区办、建设部门（含公房销售部门）7人至15人组成。其中包括5 至13 名业主代表和1 名细分代表。 - 区公所、建设单位（含公房销售单位）单位）代表1人。

（二）筹备组成员条件

1、具有完全民事行为能力。

2. 本人或本人的任何直系亲属均未在任何服务于该物业管理领域的公司或其任何相关公司（建筑行业成员除外）工作。

三、不存在索取、非法收受建筑业、房地产服务企业（建筑业从业人员除外）利益、报酬的行为。

4、我们不会泄露业主信息或将业主信息用于与物业管理无关的活动。

除上述条件外，业主代表必须是物业管理区域内的业主，副区办代表必须经过物业管理部门组织的房地产管理法律知识培训。

（三）筹备组成员候选人的产生办法

业主代表候选人由业主自荐、推荐。自愿参加业主大会筹备组的业主，应提交有效房产证及身份证件复印件（须提交原件进行校核）至《关于组建首次业主大会筹备组的公告》，指定：010。须在规定时间内提交给物业管理公司。注册期限。 -30000 以及他们自己和推荐的所有者。当地街道办事处。

建设单位（含保障性住房销售单位）代表候选人由建设单位法定代表人或者授权负责人指定，并具备以下文件：《筹备组业主代表候选人登记表》、法定代表人证明、授权委托书、双方当事人必须在期限内提交。向区政府提交身份证复印件（提交校核原件），建设单位无正当理由逾期未提交相关资料的，建设单位应提交以下资料：将被视为已提交。放弃参加筹备组活动的权利；

街道办事处代表候选人应当由经过房地产管理业务培训的街道工作人员聘用。

（四）筹备委员会成员名单的编制和公布

筹备组业主代表候选人，由区政府根据共同提名人人数、房屋分布、使用性质确定；共同提名人人数相同的，由区政府提名。办公室将根据其顺序进行选择。排名将通过抽签决定。

筹备组成员组成后，街道办事处应当向全体业主公布筹备组成员名单、基本信息、联合提名人数等，公布期限至少为2019年3月至。 15天（附录7）。

（五）对筹备组提出的候选人提出异议的处理

在拟定人员名单公示期间，业主对拟拟人选有异议的，须书面向街道办事处提出。分支机构应当自收到书面意见之日起7日内进行核查，被核查人应当退出核查工作。经核实，拟任副区公所代表不符合条件的，由副区公所、镇人民政府代行；拟任业主代表不符合条件的，由副区公所、镇人民政府代行。副病房应予更换。秘书处将取消代表资格并通知全体持有人。拟定筹备组成员如有变动，可按照上述规定增加人员，并重新公告。

（6）业主大会筹备委员会的成立

若业主无异议，或拟建筹备组成员公示期结束后仍有异议，则正式确定筹备组成员。筹备组成员确定后三日内，街道办事处代表必须召集并主持第一次筹备组成员会议，并做好以下工作：

1、根据街道办事处推荐，经半数以上筹备组成员同意，选举筹备组组长。

2、组织筹备组成员学**成立业主大会、选举业主委员会的相关规定。

3、筹备组成立通知（附件8）及筹备组成员名单（附件9）将向全体业主公布。

（七）筹备组印章

筹备组成立后，可向公安机关提出申请，并附有区、镇人民政府出具的证明，加盖筹备组印章，印章由筹备组组长或负责人保管。他指定的准备组。用于加盖筹备组的通知、决定、布告、布告及其他文件，筹备组解散后，印章由署长交副区公所作废。

3、业主大会准备阶段

(1) 《推荐业主代表候选人的业主签名表》、《关于提交参加筹备组成员名单的函》的起草和公布

编制组应根据广州市国土资源和房屋管理局制定的示范文本《建设（公有住房出售）单位代表情况表》和《业主大会议事规则》，结合整个社区（建筑物）的实际情况，起草《物业小区管理规约》和《业主大会议事规则》。 30000,《物业小区管理规约》 与《业主大会议事规则》 相同（附件10） 应在第一次业主会议之前二十(20) 天向业主发出通知，通知期限不得少于十(10) 天。公示期间业主如有异议，应以签字形式提交筹备组，筹备组在收到书面意见后7日内讨论，决定是否采纳。以书面形式回复。如通过，编制组应按照上述时间规定，在社区（楼）显着位置重新公布修订后的版本《物业小区管理规约》和《业主大会议事规则》。

《业主大会表决规则》和《业主委员会选举规则》可以独立制定或纳入《物业小区管理规约》，但如果独立制定，必须提前通知业主。公示期不少于10日，公示期内业主有异议的，按上述方式处理。

（二）业主委员会候选人的自提名、推荐和选举

1、业主委员会的组成。

业主委员会原则上由5人至15人的单数组成，任期不超过5年。具体人数和任期由业主议事规则规定' 会议。

2、业主委员会成员必须具备的条件：

（一）是房地产管理区域内的业主。

（二）具有完全民事诉讼能力；

（三）遵纪守法，热心公益事业，责任心强，有较强的信任能力和组织能力。

（四）遵守管理规定，履行业主义务，按时缴纳专项管理资金和物业服务费，不损害公共利益。

（五）本人及本人直系亲属均未在任何为本物业管理区域及其相关部门提供房地产服务的公司工作（建设部门人员除外）。

3、推荐并决定业主委员会候选人。

业主委员会候选人应当通过业主自荐或者联合推荐的方式提交筹备委员会。

（一）公布自荐或者联合提名业主委员会委员候选人的公告。

筹备组下发《征求意见通知》号文件（附件11），告知业主业主委员会候选人的条件、报名方式、报名期限、遴选方式等，同时告知业主业主委员会候选人的意愿，下发：010号文件。 -30000（附件12）、《业主大会议事规则》（附件13） 通知将在区域内显着位置张贴至少10天。

（二）自荐表、推荐表及业主产权、身份证信息的收集；

自愿参加业主委员会的业主须提供《物业小区管理规约》、提名业主委员会候选人的业主签名表以及本人和被提名业主的有效权属及身份证明文件，并须在规定期限内提交筹委会。《业主大会议事规则》组。

（三）审查业主委员会候选人的资格。

筹备组根据业主和提名业主提交的有效房产证明文件和身份证明文件，结合《关于自荐、推荐业主委员会委候选人的公告》第25条“业主委员会成员的要求”，对候选人的资格进行审查。

（四）制定并公布业主委员会委员候选人名额和候选人名单。

业主委员会候选人人数。业主委员会成员人数由筹备委员会根据辖区实际情况确定，并由筹备委员会按照联合推荐人数、物业性质等顺序选定候选人。考虑建筑物的用途、分布、财产类型等特点，确保每一类财产至少有一名候选者，如果在选择过程中出现争议；准备团队根据管理层做出决定指导。街道办事处。

筹备组将于业主大会召开20日前向业主公布业主委员会候选人名单草案，公布周期至少10天。

（五）解决对拟定候选人的异议。

公示期间，业主如认为拟推荐人选不符合业主委员会委员条件，应以书面形式提交筹备组并签字，经筹备组审核确认后。如果情况属实，则将其从候选人名单中除名，并更改拟定候选人。是的，我会再次宣布。

（六）确定业主委员会候选人。

业主委员会候选人提案公示期满且业主无异议或者异议不成立的，正式确定业主委员会候选人。

（三）表决权的确定和公布

筹备成立后，街道办事处将通知建设单位、房地产服务公司协助，要求提交区域申请回执、建成区清单、业主名单等相关资料。

筹建组根据提交的区域登记回执、建筑面积清单、权属清单等相关文件，对业主身份进行核实，确定业主人数以及该建筑专用部分的总投票权。并确定。建设单位、房地产服务企业应当在业主大会召开20日前将业主人数和专有面积告知业主，告知期限不得少于10日。

4、召开业主大会表决阶段

（1）召开第一次业主大会并投票《关于自荐、推荐业主委员会委候选人的公告》、《业主委员会委员候选人简历表》。

1、发出并公布业主大会召开通知。

业主大会可采取集体讨论、征求书面意见、电子投票等形式（尚无此方式）；需在会议前至少20天提交：010。 -30000（附件14）在区域显着位置进行公关，公关期限不少于10天。

2、《推荐业主委员会委员候选人的业主签名表》、《业主委员会委员候选人自荐、推荐通知》的发行及投票权公告。

筹备小组将在业主大会开始投票前将《业主委员会委员候选人简历表》和《广东省物业管理条例》表决票（附件15）送交各业主签字登记（时间根据以下情况确定），工作必须完成。无法交付的，将予以公告，公告期至少为7天。

3. 请投票。

业主大会的召开，筹备组必须书面通知副区办，副区办将在投票开始前一天在投票箱上贴上贴纸，并做好监督和控制。投票过程中的安全预防措施。

投票时，筹备组须核实投票人员身份，业主委托他人行使投票权的，投票票须附有业主授权委托书、身份证复印件等文件. 须附相关书面证明。

若因故需要延长投票期限，将按照协议《业主大会议事规则》向全体业主公告，延长期限不得超过15天。

4、公布业主大会表决结果。

业主投票后，筹备组须在区办和业主的监督下开箱计票，检查统计完毕后当场公布投票结果。 -30000(附表16)、01030000(附表17)、01030000(附表18)、01030000(附表19)、01030000(附表20)，并予以公告。在显着位置的社区（建筑物）居住至少30 天。

5、兹宣布，业主委员会已通过第《业主大会议事规则》号和第《物业小区管理规约》号决议。

《关于召开首次业主大会会议通知》、《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》、《业主大会议事规则》 公示期结束后，业主无异议或异议不成立的，筹备组应当向业主公告业主大会决定会议。业主应在社区显着位置张贴《物业小区管理规约》（附录21）。

（二）召集业主会议，选举业主委员会；

1、发出并公布业主大会通知。

筹建组应在业主大会召开前20天向业主开具《业主大会议事规则》（附表22），并在社区（楼宇）显着位置张贴不少于10天。

2.《关于公示业主大会议事规则、管理规约表决结果的通知》选票的发行和公告。

筹备组应在业主大会投票开始前向各业主开具《管理规约表决结果汇总统计表》（附23）（具体时间根据以下情况确定），并完成签字/登记工作（无法开具）。 ）。必须予以公告，公告时间不得少于7天。

3. 请投票。

准备小组必须按照会议通知规定的时间准备表决，并提前通知副区办。副区办公室将在前一天在投票箱上贴上贴纸，以监督和确保投票过程中的安全。投票过程。

投票时，筹备组须核实投票人员身份，业主委托他人行使投票权的，投票票须附有业主授权委托书、身份证复印件等文件. 须附相关书面证明。

若因故需要延长投票期限，将按照协议《管理规约表决结果明细统计表》向全体业主公告，延长期限不得超过15天。

4、公布业主大会选举结果。

业主投票后，筹备组须在区办和业主的监督下开箱计票，检查统计完毕后当场公布投票结果。 -30000（附件24）、《业主大会议事规则表决结果汇总统计表》（附件25）、《业主大会议事规则表决结果明细统计表》（附件26） 在社区显着位置发布公告至少30天。

5、宣布业主大会选举业主委员会的决定。

《业主大会议事规则》、《管理规约》、《管理规约表决结果汇总统计表》 公示期结束业主无异议，或异议不成功的，筹备组将业主大会的决定向业主公告，《管理规约表决结果明细统计表》（附件） 27) 位于社区的显眼位置。

5. 备案阶段

（一）申请提交的资料

业主委员会应当自选举之日起30天内，到房产所在地街道办事处提交《业主大会议事规则表决结果汇总统计表》（附表28）规定的要求。

1.《业主大会议事规则表决结果明细统计表》，（附录29）；

2、业主委员会委员（候补委员）名单及基本情况（附件30）

3、《关于首次业主大会会议决定的公告》、《关于选举首届业主委员会委员的通知》（2份）；

4、业主大会会议记录和决定。

（二）备案流程

1、业主委员会提交的报送材料齐全、符合法定格式的，区办、镇人民政府应当：

（一）当场向业主委员会开具《关于选举首届业主委员会委员的通知》（附件31），并在业主委员会提交的《业主委员会委员》和《业主委员会委员选票》上加盖通知印章，并发回业主委员会一份。我们将保留一份副本作为您的记录。

（二）请将通知回执及通知材料复印件发送至区房管分局。

2、如果业主委员会提交的报送材料不齐全、不符合法定格式，区办、镇人民政府将当场向业主委员会开具《业主大会议事规则》（附件32），我认为。业主委员会作出修改后，将提交意见，并继续如常。相关工作按照同款规定执行。

（三）登记与公布

业主委员会收到申报回执后，将申报情况通知物业服务公司，并将申报回执和申报贴编号《关于公示首届业主委员会委员选举结果的通知》、《业主委员会委员候选人选举结果汇总统计表》向全体业主公开。

6.刻印章。业主委员会将街道上开具的《业主委员会委员候选人选举结果明细统计表》带到公安部，并刻有业主委员会和业主委员会的印章。

七、其他事项

(1) 业主。该财产归业主所有。虽未办理所有权登记，但通过出售、赠与、拆迁补偿等旨在转移所有权的法律行为，合法占有房屋的人。

（二）专属区域面积专属区域面积按照建筑面积计算，未登记的，按照测绘机构实际测量的面积计算。以机构实际测量面积为准。根据房屋销售合同中规定的面积计算。

（三）建筑总面积。建筑物总面积按专用面积之和计算。

（四）所有者的选举权和选举权。所有者的选举权可以委托，但被选举权不能委托。

（五）筹委会委员、业主委员会委员不得委托代理人出席（法人或者其他组织除外）。

（六）分期开发项目成立权属委员会的要求。对于划分为房产管理区域的分期开发项目，如果初始开发面积的入住率达到当前建筑面积的50%以上，可以成立业主大会，选举业主委员会。可以，但必须选举业主委员会。根据开发进度，明确补充业主大会议事规则。

（七）筹备组六个月内未完成投票选举工作的。筹委会成立后6个月内未召开第一次业主大会的，筹委会将自动解散；房产管理圈公众号。筹建机构成立后六个月内召开第一次业主大会，未形成决议的，在制定业主大会议事规则、管理办法、业主选举等规定的情况下，可以延长建设工期。可以延长6个月。限期未通过的，居委会将召开街道会议，在筹备组的指导和监督下落实筹备组的任务。

（8）业主委员会约定人数不为《关于公示首届业主委员会委员选举结果的通知》人时怎么办？业主大会选出的业主委员会委员人数少于业主大会规则规定的人数的，筹委会应当通过多次投票进行补选。表决权的行使由业主会议议事规则规定。经多次补选，未达到约定法定人数但委员人数为5人以上的，应当成立业主委员会，委员不足的，业主委员会应当召开业主大会。举行补选。

（九）业主委员会的设立和业主委员会的选举程序。为避免出现先成立业主委员会再成立业主大会的现象，应先召开业主大会，表决通过《业主委员会委员选举结果汇总统计表》和《业主委员会选举结果明细统计表》，然后再召开一次会议。经同意《关于选举产生首届业主委员会的公告》选举业主委员会委员。

附件1

关于就成立业主委员会提供指导和协助的信函

区办事处（镇人民政府）：

根据《业主委员会申报备案收件资料》第20条规定，（社区名称）符合成立业主大会的条件。目前，（业主姓名）和其他几位（几位）业主已联合提议成立业主大会，并要求街道办事处（乡镇人民政府）及时配合我们，并要求他们成立业主大会。一个筹备组。首次业主会议旨在就该社区业主会议的建立和业主委员会的选举提供指导和指导。

这是你的特别信。

附件：联名业主签名表

日期

（联系电话： ）

日程

共同所有人签名表格

填写表格时间： 年月日

序列号

姓名

性别

年

职业

家庭地址

附件2

关于成立第一次业主大会筹备委员会的公告

（示范文件）

（社区名称）的所有所有者：

现在有业主呼吁筹备成立业主委员会。

为筹备业主大会的顺利成立，保护业主的合法权益，区公所（乡镇人民政府）将按照第《广州市业主委员会备案申报表》条的有关规定对业主进行指导和支持。第一届业主（社区名称）成立会议筹备组，依法组织，开展筹备工作。请广大业主配合、积极参与。

经区办（镇人民政府）与共同要求成立业主大会的业主双方协商一致，已完成业主参加第一次业主大会筹备组的登记相关事宜。做过。他宣布如下：

一、业主代表条件

业主代表必须是（社区名称）的业主，并符合以下条件：

1、具有完全民事行为能力。

2. 我或我的任何直系亲属均未在任何提供房地产服务的公司或其在该物业管理领域的任何附属公司工作。

3.我们不会向建筑公司、房地产服务公司索取或非法收受利益或补偿。

4、我们不会泄露业主信息或将业主信息用于与物业管理无关的活动。

2. 如何注册

1. 如果您是潜在业主代表，请填写《管理规约》，并提交有效房产证复印件和您提名为潜在业主代表的业主身份证复印件。街道办事处（乡镇人民政府））。

2、如果业主是法人，还须提供营业执照（复印件）、部门出具的书面授权委托书（原件）、代理人身份证明（复印件）。

3. 报名时间

报名期限自当年的月份至当月的日止，逾期报名无效。

4. 准备组组成

筹备组由业主代表（5至13人单数）、物业所在地区公所（乡镇人民政府）代表1名、建设部门代表1名组成。筹备组组长由区公所（乡镇人民政府）从筹备组成员中提名，并经筹备组半数成员同意产生。

5. 如何为筹备小组产生业主代表

筹备组业主代表将通过业主联合提名产生，并按联合推荐人人数顺序确定，但联合推荐人人数并列的，可通过抽签方式确定名次。

6、联系方式

联系地点：

联系电话：

共同所有人签名：

区办事处（镇人民政府）

日期

附录3

编制团体业主代表候选人登记表

（示范文件）

姓名

性别

在哪里发布照片

出生日期

学历

雇主

位置

家庭地址

联系电话

物业管理费及专项管理资金缴纳情况

产权证书

简历和工作方法

个人签名：

日期

注意： 1. 此表格必须由未来的业主代表填写。

2、产权证书是指房产证、商品住宅预售协议、住宅销售合同或者其他有效的房产证明。

附录4

业主签名表推荐业主代表候选人

（示范文件）

签字人承诺提名（候选人姓名）作为（社区名称）第一次业主大会筹备组的业主代表。

序列号

业主姓名

家庭地址

联系电话

签到时间

1

2

3

四

五

6

7

8

9

十

11

12

13

14

15

提交日期： 年月日

附录5

关于提交筹备会议参加者名单的信函

（文字示例）

：（建造部/公营房屋销售部）

您单位所在社区（建筑物）的现任业主已要求成立业主委员会。根据相关规定《业主大会议事规则》和建设部《业主委员会备案回执》，您单位是业主委员会成员之一。准备组。为加快办理流程，请将您所在单位《管理规约》以及双方法定代表人证明、授权委托书、身份证复印件于当年月份寄至__________市办事处。请提前参加小组作业，无故视为放弃。

附件：《业主大会议事规则》

联系电话： 办公地址：

街道办事处

日期

附录6

建筑业（公屋细分）套数代表表

（示范文件）

建设单位名称

建设单位地址

施工单位

联系人姓名

位置

联系电话

施工单位

代表姓名

位置

联系电话

状态

注：1、若建设单位代表非本单位法定代表人的，需提供本单位出具的授权委托书（原件）、身份证（复印件）及其他相关书面证明材料。 有。

2、建设部门/公房销售部门只能指定1人为业主大会筹备委员会成员。

提交日期： 年月日

附录7

关于召开第一次业主大会筹备会议

会员名单通知

（示范文件）

（社区名称）的所有所有者：

为筹备业主大会的成立，保护业主的合法权益，由业主按照第《业主委员会备案补正事项告知书》号的相关规定和第《管理规约》号的要求提名业主代表。《业主大会议事规则》。然后，街道办事处（乡镇人民政府）委派一名代表，（建设部门）委派一名代表，共同组成（社区名称）第一次业主大会筹备组来做。现将筹备组成员名单公布如下：

1、业主代表名单：

1. (姓名)、(性别)、(年龄)、(职业)、(街道地址)、(推荐人人数)

2. (姓名)、(性别)、(年龄)、(职业)、(街道地址)、(推荐人人数)

3.（姓名）、（性别）、（年龄）、（职业）、（街道地址）、（推荐人人数）

4.（姓名）、（性别）、（年龄）、（职业）、（街道地址）、（推荐人人数）

5.（姓名）、（性别）、（年龄）、（职业）、（街道地址）、（推荐人人数）

6. (姓名)、(性别)、(年龄)、(职业)、(街道地址)、(推荐人人数)

7. (姓名)、(性别)、(年龄)、(职业)、(街道地址)、(推荐人人数)

2、分支机构（镇人民政府）代表名单

（姓名）、（性别）、（年龄）、（职位）

3、建设单位代表名单

（姓名）、（性别）、（年龄）、（职位）

公关期自当年某月开始，至该年某月某日结束。公示期间，业主对业主代表有异议的，须书面向区办事处（乡镇人民政府）提出。经核查，业主代表不符合业主资格和业主代表条件的，区办事处（镇人民政府）将撤销业主代表资格，并通知全体业主。公示期结束后，业主无异议或异议不成立的，区公所、镇人民政府将筹备组成员名单向全体业主予以公布。

我们会在这里通知您。

区办事处（镇人民政府）

日期

（联系电话：）

附录8

关于成立第一次业主大会筹备委员会的公告

（示范文件）

（社区名称）的所有所有者：

按照第《业主委员会备案回执》号有关规定和第一次业主大会筹备组的要求，由业主推荐业主代表名单，副区办事处（镇人民政府）委派代表一名； 1号（建设部），公示期已满，公示期间未收到业主向该代表提出的书面异议。公告当日成立（社区名称）第一次业主大会筹备会。

附：第一次业主大会筹备委员会成员名单

区办事处（乡镇人民政府）

日期

（联系电话：）

附录9

第一次业主大会筹备委员会成员名单

（示范文件）

位置

姓名

性别

年

职业

联系电话

代表身份

筹备组组长

筹备组副组长

筹备组成员

筹备组成员

筹备组成员

筹备组成员

筹备组成员

筹备组成员

筹备组成员

筹备组成员

筹备组成员

筹备组成员

准备