家具采购七方面 精准把握源头是关键工作吗，家具行业采购

在政府采购中，办公家具乍一看似乎很简单，但实际上是一个复杂的采购项目。在政府采购中，买家希望购买自己“最喜欢”的产品，而潜在供应商则希望有一个公平的竞争环境。但现实却往往适得其反，公平性、竞争力、质量难以得到充分体现和保障。在具体操作中，代理商应该如何指导和指导采购商执行合适的采购任务？

有专家指出，采购需求是采购的源泉，如何准确了解采购需求是目前采购商和家具供应商在采购活动中面临的共同挑战。在家具采购中，需要加强采购组织之间的沟通，正确选择采购方式，务实、公平地进行需求论证，合理设定技术参数和评分标准，做好充分的验收工作，实践证明，这是必要的。妥善管理家具采购。参与采购活动的各方都满意。

请选择合适的购买方式

为了确保质量，只要时间允许，我们都会采用公开招标的方式，包括对于产能不足的项目。为避免恶意投标、低价低质中标，我们采用公开招标制度，并选择总体评分制度。若因时间限制需要通过封闭式招标采购，则需尽可能详细地描述材料技术指标和功能要求，外形尺寸允许有一定的误差。我们将在询价通知或谈判文件中明确受理方式，适当提高定金金额并延长保修期，保证所购产品的质量。

强化需求核查的实用性和公平性

事实上，家具采购需求的表现可能并不令人满意。例如，有的专家采取“签字、收款、走人”的不负责任态度，导致需求演示流于形式、质量低下，或者盲目追随买家的要求；有的专业人士偏向于满足或主观优先考虑某些需求。需求演示有明显的趋势，导致质疑、投诉甚至取消投标的情况增多。针对这些问题，需要管理机构加强政策引导，对采购商技术参数、样品、评分标准等重要内容进行指导，必要时进行演示，实施前可能会咨询一些供应商。如果所请求的演示显示出任何实质性问题，您应该要求买家解决这些问题。

科学设定技术参数

在政府采购活动中，家具采购的技术参数主要由三部分组成。首先是外观。例如，外部尺寸的公差为3%至5%。尽可能避免特殊形状和现场定制。外部图像应标记为“参考样式”。购买者的第一需求是使用功能，第二需求是材质。例如，铰链材质是铜还是不锈钢，滑轨是两节轨还是三节轨等。以普通办公桌为例，在设定技术指标时，明确标明是否是全实木、全高密度中纤板、其他部分是中密度纤维板等都需要做到。国外密度板或刨花板及桌面家具的主要污染源是甲醛、氨、苯等，统称为TVOC，是指室内所有有机气态物质。在实际操作中，可能会要求购买者严格遵守室内家具的国家标准，如果产品符合国家标准，那就是合格的产品。有国家标准的就按照国家标准执行，没有国家标准的就按照行业标准执行，这样可以让更多的投标人参与竞争。

样品测量灵活方便

在政府采购项目中，对沙发皮样、海绵样、木样、五金件等家具样品进行评分，主要是为了保证生产工艺和产品质量。比如滑轨、铰链等五金件，沿海地区的家庭作坊就可以制造五金件，并使用不干胶商标，有实力的企业则采用盖章的方式，有的企业还在五金件上印上自己的标志。硬件。为保证质量，您可以要求投标的硬件样品上加盖您的标志。另外，考虑到投标人的方便性，避免使用大量的成品样品，如果需要用样品确认制造过程，请要求供应商提供少量能够反映制造过程的成品样品。可以请求它。

另外，《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第18号）第22条第2款规定了样品的提供，如果投标人要求提供样品，则必须在招标文件中注明样品的准备情况。是一种需要。要求、是否需要随样品提交相关检测报告、如何对样品进行评估以及评估标准。如需随样品一起提交检测报告，还必须明确检测机构的要求和检测内容。

设定合理的评分标准

采用综合评分法，可以适当提高样品的评分，并缩小和量化样品评分的内容，如海绵样品的评分、沙发革样品的评分、金属配件的铰链等，减少专家的自由裁量权。

可设置售后服务评分，从接到报修到到达现场的时间越短，评分越高。如果您需要设立售后代理机构，可以要求您的供应商出具售后代理许可证，并提供售后代理营业执照。营业执照需要有家具销售或者销售许可证。保养项目。另外，性能设置也存在争议，但根据工作实践，采用单一性能并按金额分类更为合理，更不易导致索赔。

合理的交货要求

大多数家具制造商在签订合同后就开始生产过程，但买方给制造商留下了足够的生产时间，让制造商能够保质保量地生产出合格的产品。个别采购商与厂家串通，提前准备好采购的家具，并要求在招标条件下不可能的时间内交货的情况，不仅限制了其他投标人的投标，也损害了投标的公平性。根据投标和性别，标签浪费和标签串通更有可能发生。

确认接收

验收是采购家具时的一个重要因素，因此在验收时请记住四件事。一是检查材质是否符合要求，是否有假冒伪劣产品。二是检查外观尺寸，如表面涂层是否光滑、凹凸不平。第三，看工艺，可以从组合部分看出各部分之间的关系，第四，看结构，可以看出家具的结构是否合理，框架是否合适。检查。它又直又坚固。另外，样品是验收的重要实物依据，验收时必须予以验收。污染源的检测可以通过国家认可的第三方进行。